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天津媒体邀约时必须要注意的五点事项

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邀约媒体不是我们随便打个电话媒体记者就能来参加活动的,那么媒体邀约有什么讲究呢?下面天津媒体邀约的小编就来和大家一起探讨一下关于媒体邀约的注意事项。

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注意点一:确定邀约名单

在正式的媒体邀约之前,我们要确定的就是有哪些媒体是要参会的,然后才能具体开始邀约的下一步骤。如果没有名单的话,就很难对媒体的数量和质量进行把控,进而影响工作效率,所以确定名单很重要。

注意点二:注意邀约的说辞

一般进行媒体邀约的时候,一开始我们会采用电话的形式,邀约人在交流时,言谈一定要大方得体,对于活动的形式和内容,一定要有所保留,不能全盘皆出,这样才能勾起对方的好奇心,增加邀约的成功率。

注意点三:适当的车马红包

对于组织者来说,要清楚邀约的媒体来的时间和方式,少不了要给对方车马红包,这样出来的通稿会更有保障。

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注意点四:邀约的时间

在活动两三天之前进行媒体邀约较好,并在活动开始前一天适当的提醒对方,但不能提醒的太频繁,这样会带给媒体反感。从而对活动的举办带来不好的效果。

注意点五:邀约方式

有时候邀约媒体过程比较难,凭个人能力很难解决,这个时候可以选择靠谱的公关团队或者工作室来帮忙。这样会很有保障,也能省去很多麻烦的事情。

上面就是我们天津媒体邀约给大家总结的几个需要注意的地方,大家在进行媒体邀约时尽量避免上面的这些问题。媒体邀约对于一家公司或者一次活动来说有重要的意义,所以平时可以多向有经验的人士请教,达到事半功倍的效果。天津媒体邀约就是一家专业的媒体邀约公司,可以咨询了解一下。

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