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天津媒体邀约的媒体邀请函怎么写,新闻发布会媒体邀约记者!

企业在进行媒体邀约时的邀约函格式都是都有什么要求?我不知道要怎么写媒体邀约函,能不能帮忙讲解一下呢?下面天津媒体邀约的小编就来和大家讲讲关于邀约函怎么写。

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一 、映像

邀请函第一眼看上去,要给人一种正式的感觉,但同时不能太死板,不能看了第一眼就没有再看下去的欲望,抓住记者的眼球,那么这份邀请函,你就成功一半了。

二 、格式

1.正式的媒体邀请函:

格式要齐全,信头、信内地址、客套话等都要有,正文是书面语。邀请函的内容一般包括有:信头、称呼语、正文、结尾敬语、签名。

2.而非正式媒体邀请函:

一般用于邀请亲朋好友等关系比较亲密的人出息某个场合。格式与普通书信一样,发信人的地址和日期写在右上角,落款可以不用全名,可以用昵称。

三 、内容

要给人一种高大上的感觉,从媒体邀请函上就要让记者等觉得这个活动很有意思,满足他的欲求或者引起他的兴趣。这样,才能增加邀请成功的成功率。

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四、排版

排版的重要性不亚于内容,再有料的内容,如果排版做的差,也会让人觉得看不下去。好的排版会抓住人的眼球,让别人以一个欣赏的眼光看你的邀请函,甚至会收藏,这样你的邀请函就做到成功了。

当然,也不能就指望着一个简单的邀请函就能把别人劳驾过来,后续的还需要我们做一些公关活动。有了成功的邀请函的前提,先给人一个良好的印象,再去做公关,成功的几率会更高。

天津媒体邀约的小编在这里建议大家如何企业没有什么特别的优势,大家就找专业的公关公司合作,专业、省心、放心。本人从事媒企业发布会活动体邀请多年,从前期的媒体邀请到后期的播放、刊登、发布都能达到企业想要的效果。

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