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天津媒体邀约需要注意的地方有哪些?

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在天津想要举办各种见面会或者发布会怎么邀约媒体记者来进行采访呢?媒体邀约关系到这次新闻发布活动传播成败的决定性因素。那么,在媒体邀请方面,我们有哪些需要注意的要点呢?

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一、永远不要通过电话邀请。对一个公司、组织而言,新闻发布活动一般是很正规的、正式的。因而,应当发送带有公司或组织标志的正式邀请信函。不过,在邀请信函中,好不要注明会议联系人的全名,也不要留下私人电话。这样做的理由,是为了不让应邀与会的媒体工作者做提前采访或是提前获知发布会的相关细节。

第二、发送媒体邀请要注意在合适的时间。邀请函不要送的太早,否则可能被埋没于大堆文件中。当然也不宜过迟,以便给被邀请方留出足够的反应、准备时间。一般的,在邀请时间上,提前发布会日期三至五天为佳。另外,在发布会前一天可专门适当提醒。

第三、可适当制造悬念适当的制造悬念,可以引发记者对发布会的兴趣。一种方式是,开会前不向记者透露相关信息,让记者有挖掘新闻的欲望。“要抢先报道这个消息”的想法会促使相关媒体争相报道发布会消息。如果相关消息事先被透露出去,对记者、媒体而言就是“新闻资源已被破坏”。看到别的报纸已有相关报道,采访、编写新闻的热情就会大大削减,甚至不再关注。因此,无论发布方与媒体关系多密切,也不应当透露出相关内容。

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第四、注意媒体邀请人选邀请媒体人员出发布会时,一定要邀请新闻记者而不是邀请广告业务部门的人员。这是因为,广告业务人员可能希望借发布会的契机进行相关业务联系,也许会做出也可帮助发布相关消息的承诺。此时一定要进行回绝。

以上四点就是我们总结的,在媒体邀请方面必须要注意到的问题,只有把这些都做好了,才能有好的效果。

天津媒体媒体邀约是上海ag8亚游集团传播有限公司旗下品牌,是国内具有影响力的媒体传播机构,也是中国本土成立最早的公关传媒公司之一。

立足于中国快速增长的公关市场,从前期的媒体邀约,到媒体到场与媒体记者对接,再到后期联系发稿,天津媒体媒体邀约以其专业服务精神为中国的行销与传播事业的发展做出贡献,以沟通不断为企业、社会、政府带来价值。多年的坚实开拓,天津媒体媒体邀约已发展成以策略导向型传播为核心竞争力的综合型营销传播集团,在不断为客户创造企业、品牌和产品的价值的同时,更致力于推动行业发展,为天津媒体邀约的每一位员工提供实现个人价值的平台。

通过对这篇文章的阅读我想大家对媒体邀约的时候我们就可以避免一些不必要的问题,做到最好的邀约效果。

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