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天津媒体邀约要走什么流程?

天津媒体邀约要走什么流程?

一个企业想邀请网络媒体记者采访具体要走什么流程。

天津媒体邀请的技巧很重要,既要吸引记者参加,又不能过多透露将要发布的新闻。

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一、确认邀请媒体名单

二、打电话给相关负责人,邀请媒体参加,并传真邀请函。

三、确认参加媒体后,要跟进,确认最后到的媒体人数,到来的方式,具体负责人和电话等。

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提供给媒体的资料,一般以广告手提袋或文件袋的形式,整理妥当,按顺序摆放,再在新闻发布会前发放给新闻媒体,顺序依次应为: 

1、 会议议程 

2、 新闻通稿 

3、演讲发言稿 

4、发言人的背景资料介绍。(应包括头衔、主要经历、取得成就等) 

5、公司宣传册 

6、产品说明资料。(如果是关于新产品的新闻发布的话) 

7、 有关图片 

8、 纪念品(或纪念品领用券) 

9、 企业新闻负责人名片(新闻发布后进一步采访、新闻发表后寄达联络) 

10、空白信笺、笔(方便记者记录) 

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天津媒体邀请的时间一般以提前3到5天为宜,发布会前一天可做适当的提醒。联系比较多的媒体记者可以采取直接电话邀请的方式。相对不是很熟悉的媒体或发布内容比较严肃、庄重时可以采取书面邀请函的方式。 

在天津媒体邀请的过程中必须注意,一定需要邀请新闻记者,而不能邀请媒体的广告业务部门人员。有时,媒体广告人员希望借助发布会的时机进行业务联系,并作出也可帮助发稿的承诺,此时也必须进行回绝


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